Informativa ai
sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento Generale UE 679/2016 sulla protezione
dei dati personali.
Lo Studio
Legale Simbula con sede in Viale la Plaia, 15 – 09123, Cagliari (di seguito, lo
“Studio”) informa di essere Titolare del trattamento ai sensi degli articoli 4,
n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla
protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
(di seguito, “Regolamento”) dei dati personali raccolti su questo sito web
(“Sito”). Di seguito, con i termini “Interessato” o “Utente”, sia al singolare
che al plurale, si intenderanno complessivamente le persone fisiche maggiori di
età; le persone fisiche di anni sedici in proprio; i minori di anni sedici
autorizzati da chi esercita la potestà genitoriale.
Per
trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di
operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e
applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati
in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la
strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco,
l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la
comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di
messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la
cancellazione o la distruzione.
Estremi
identificativi e dati di contatto del Titolare del trattamento.
Studio legale
Avv. Massimo Simbula
Viale la Plaia, 15 – 09123 Cagliari
P.IVA e numero di iscrizione all’Albo dell’Ordine degli Avocati di Cagliari:
03316790926 – 2835
Pec: msimbula@pec.it
Email: amministrazione@studiolegalesimbula.com
Trattamento di
dati di minori di età ai sensi dell’art. 8 del Regolamento.
La fornitura
di dati personali – per essere valida – deve provenire da persone maggiori di
età, ovvero da soggetti minori di età che abbiano già compiuto 16 anni: ai
sensi dell’art. 8 del Regolamento il minore che abbia compiuto i sedici anni
può esprimere in proprio il consenso al trattamento di propri dati personali in
relazione all’offerta dei servizi offerti sul Sito.
Sempre in base
a quanto previsto dall’art. 8 del Regolamento, il trattamento dei dati
personali del minore di età che non abbia compiuto per lo meno sedici anni può
fondarsi su un consenso validamente prestato dal minore esclusivamente a
condizione che egli sia stato autorizzato da chi esercita la responsabilità
genitoriale a prestare il consenso oppure a condizione che il consenso sia
prestato direttamente dall’esercente la potestà genitoriale. Non è consentita
la registrazione di utenti minori di anni sedici non autorizzati. Navigando o
altrimenti fornendo in altro modo i propri dati personali sul Sito
l’interessato conferma di essere in possesso dei predetti requisiti di età.
Finalità del
trattamento.
Il trattamento
che intendiamo effettuare ha le finalità di seguito riportate. Nell’elenco che
segue, si rende idonea e complessiva informativa circa le finalità del
trattamento, che sarà effettuato solo laddove l’utente intenda usufruire dei
servizi offerti. Dunque, laddove l’utente non usufruisca di specifici servizi o
la sua navigazione all’interno del Sito non renda necessario trattare i suoi
dati personali, le relative operazioni di trattamento non verranno svolte,
ancorchè di seguito siano specificate ai fini informativi tutte le possibili
finalità.
Di seguito
elenchiamo dunque le finalità del trattamento:
- gestire
tutte le richieste che pervengano al Titolare tramite i vari moduli di
contatto e gli indirizzi e-mail a disposizione dell’utenza nella varie
pagine del Sito in vista della fornitura di servizi specifici e/o delle
informazioni richieste.
Per consentire
allo Studio di adempiere alle proprie obbligazioni ai sensi degli eventuali
servizi richiesti, saranno trattati i relativi dati personali degli utenti
interessati. Inoltre, il trattamento dei dati personali dell’interessato
potrebbe altresì perseguire finalità pre-contrattuali, come ad esempio
rispondere a specifiche richieste provenienti dall’interessato (ad esempio
attraverso la sezione “Contatti” del Sito). A titolo esemplificativo e non
esaustivo, e per maggiore trasparenza nei confronti dell’interessato, le
finalità primarie del trattamento connesse all’adempimento degli obblighi di
resa dei servizi sopra elencati – ove richiesti – possono essere nello
specifico anche finalità di: fornitura dei servizi come complessivamente
definiti, manutenzione e assistenza tecnica; gestione di eventuali reclami e/o
contenziosi, archiviazione dei dati personali, utilizzo dei dati personali per
effettuare comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto contrattuale
instaurato, verifiche sul corretto adempimento delle obbligazioni assunte,
contestazione di comportamenti illeciti o fraudolenti.
Base Giuridica
del trattamento.
Ai sensi
dell’articolo 6 del Regolamento, la base giuridica del trattamento, in tutti i
casi e trattamenti previsti dal presente paragrafo, è rappresentata da quanto
segue: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto (o
all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta
dell’interessato).
Le categorie
di dati personali oggetto del trattamento sono rappresentate da dati personali
comuni.
In secondo
luogo, i dati personali saranno altresì trattati anche per adempiere agli
obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria
e per finalità civilistiche, amministrative, contabili e fiscali.
Infine, i dati
personali potranno essere trattati per far valere o difendere nelle sedi
competenti (giudiziarie, arbitrali, amministrative, etc) diritti di qualsiasi
natura, siano essi connessi o meno ad un rapporto contrattuale per la resa dei
servizi sopra elencati (es: inadempimento) o ad altri termini e condizioni
legali del Sito.
La base
giuridica del trattamento, in questi casi, è rappresentata dalla necessità di
adempiere ad un obbligo legale al quale sia eventualmente soggetto lo Studio.
Inoltre, nel caso di azioni per far valere o difendere un diritto in giudizio,
la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’interesse legittimo.
Le categorie
di dati personali oggetto del trattamento sono rappresentate da dati personali
comuni.
Ambito di
comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle
finalità del trattamento.
In tutti i
casi sopra illustrati lo Studio non comunicherà i dati personali a destinatari
esterni, a meno che la comunicazione non sia richiesta da ordini cogenti di
autorità pubbliche e/o giudiziarie. I dati non saranno oggetto di diffusione.
Obbligatorietà
o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità del
trattamento dei dati personali.
In tutti i
casi sopra illustrati – e viste le basi giuridiche di cui all’art. 6 del
Regolamento – lo Studio non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al
trattamento dell’interessato. Tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono
infatti finalità primarie per le quali il Regolamento esclude la necessità di
acquisire un consenso specifico, applicandosi in alternativa differenti basi
giuridico-legali che legittimano e rendono lecito il trattamento in assenza di
consenso. Si tratta in particolare delle basi giuridiche del trattamento
necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte
l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a
specifiche richieste dell’interessato; del trattamento necessario per adempiere
ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa
comunitaria o – infine – del trattamento necessario per finalità di azione o
difesa di un diritto in sede giudiziaria o per perseguire un legittimo
interesse dello Studio.
Laddove
l’interessato non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e
necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della
impossibilità di procedere alla resa dei servizi. In tale caso la navigazione
del Sito quale utente sarebbe comunque sempre possibile.
Tempi di
conservazione dei dati.
I dati saranno
conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito
si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento:
dodici mesi decorrenti dalla cessazione del rapporto contrattuale per i
documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come
previsti dalle leggi in vigore.
Trasferimento
dati all’esterno dell’Unione Europea.
I dati
personali sono trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea. Per
alcune attività che coinvolgano esclusivamente dati personali comuni, lo Studio
Legale potrebbe far uso di provider esterni con sede in Paesi al di fuori
dell’Unione Europea e/o dello Spazio Economico Europeo. Qualora richiesto dalla
legge, saranno assunte tutte le necessarie cautele, tecnico-informatiche e
contrattuali, affinché il trasferimento a terze parti e il trattamento da parte
di queste ultime avvenga con un livello di protezione dei dati personali
adeguato e nel rispetto del GDPR e delle indicazioni delle Autorità Garanti
competenti.
In ogni caso
il trasferimento di dati personali all’esterno dell’Unione Europea, ove
strettamente necessario per le finalità di cui sopra, avverrà nel rispetto del
“Data Privacy Framework” adottato dalla Commissione Europea con Decisione di
Adeguatezza n. C(2023) 4745 del 10 luglio 2023, fino e nei limiti
dell’applicabilità di tale framework.
Responsabili
del trattamento
I dati
personali sono trattati da società che curano l’aggiornamento e manutenzione
del sito web, il servizio di posta elettronica e conservazione dei documenti
informatici o che forniscono altri servizi al Titolare del trattamento,
formalmente designati responsabili del trattamento dei dati personali e
vincolati al rispetto di misure tecniche e organizzative di sicurezza che
garantiscono la protezione dei dati personali degli interessati.
Esercizio dei
diritti da parte dell’interessato.
Ai sensi degli
articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), da 15 a 22 del Regolamento, si informa
l’interessato che:
- ha il
diritto di chiedere allo Studio l’accesso ai dati personali, la rettifica
o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo
riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti; - ha il
diritto di proporre – in Italia – un reclamo al Garante per la protezione
dei dati personali, se Autorità competente, seguendo le procedure e le
indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it; - in
alternativa, ha diritto di proporre un reclamo ad altra competente
Autorità privacy europea ubicata nel luogo di abituale residenza o
domicilio in Europa di chi contesta una violazione dei propri diritti,
seguendo le procedure e le indicazioni del caso; - le
eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento
effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli
impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate
dallo Studio a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati
personali. Lo Studio potrà comunicare all’interessato tali destinatari
qualora l’interessato lo richieda.
L’esercizio
dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Solo in
caso di richiesta di ulteriori copie dei dati richieste dall’interessato, lo
Studio potrà addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi
amministrativi.
Se
l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo
indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un
formato elettronico di uso comune.
Lo specifico
indirizzo dello Studio per trasmettere istanze di esercizio dei diritti come
riconosciuti dal Regolamento è il seguente: amministrazione@studiolegalesimbula.com.
Non sono
richieste altre formalità. Il riscontro verrà dato nei termini previsti
dall’articolo 12, comma 3 del Regolamento (“Il titolare del trattamento
fornisce all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa
riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 senza
ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento
della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se
necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il
titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi
del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l’interessato
presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite,
ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione
dell’interessato”)
In base a
quanto previsto dalle Linee Guida in materia di trasparenza WP 260/2017 emanate
dal Gruppo dei Garanti UE, nella indicazione dei diritti dell’interessato il
titolare del trattamento deve specificare un sommario/sintesi di ciascun
diritto in questione e deve fornire separate indicazioni sul diritto alla
portabilità.
Informazioni
specifiche sul diritto alla portabilità dei dati personali.
Lo Studio
informa l’interessato circa lo specifico diritto alla portabilità. L’articolo
20 del Regolamento generale sulla protezione dei dati introduce il nuovo diritto
alla portabilità dei dati. Tale diritto consente all’interessato di ricevere i
dati personali forniti allo Studio in un formato strutturato, di uso comune e
leggibile da dispositivo automatico, e – a certe condizioni – di trasmetterli a
un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
Sono portabili
i soli dati personali che (a) riguardano l’interessato, e (b) sono stati
forniti dall’interessato allo Studio; (c) sono trattati elettronicamente
nell’ambito della stipula di un contratto.
La portabilità
dei dati comprende il diritto dell’interessato di ricevere un sottoinsieme dei
dati personali che lo riguardano trattati dallo Studio e di conservarli in
vista di un utilizzo ulteriore per scopi personali. Tale conservazione può
avvenire su un supporto personale o su un cloud privato, senza comportare
necessariamente la trasmissione dei dati a un altro titolare. La portabilità è
una sorta di integrazione e rafforzamento del diverso diritto di accesso ai
dati personali, pure previsto dall’art. 15 del Regolamento.
Nel caso
l’interessato richieda la portabilità unitamente alla trasmissione diretta dei
suoi dati ad altro titolare del trattamento, si ricorda che tale diritto è
sottoposto alla condizione della fattibilità tecnica: l’art. 20, comma 2 del
Regolamento prevede infatti che i dati possono essere trasmessi direttamente da
un titolare all’altro su richiesta dell’interessato, e ove ciò sia tecnicamente
possibile. La fattibilità tecnica della trasmissione da un titolare all’altro
va valutata caso per caso. Il Considerando 68 del Regolamento chiarisce i
limiti di ciò che è “tecnicamente fattibile”, specificando che “non dovrebbe
comportare l’obbligo per i titolari di adottare o mantenere sistemi di
trattamento tecnicamente compatibili”. Pertanto, la trasmissione diretta dei
dati dallo Studio ad altro titolare potrà avvenire se è possibile instaurare
una comunicazione fra i sistemi dei due titolari (trasferente e ricevente) e in
modo sicuro, e se il sistema ricevente è tecnicamente in grado di ricevere i
dati in ingresso. Qualora impedimenti di ordine tecnico precludano la
trasmissione diretta, lo Studio ne darà compiuta informazione e spiegazione di
dettaglio all’interessato. Per quanto riguarda la interoperabilità dei formati
atta a garantire la portabilità, lo Studio si adeguerà a quanto previsto dal
comma 1021, lettera (b) della Legge 205/2017 (“presenza di adeguate
infrastrutture per l’interoperabilità dei formati con cui i dati sono messi a
disposizione dei soggetti interessati”) se vigente dopo il 25 Maggio 2018 e
comunque nei limiti di quanto chiarito dalle Linee Guida sulla portabilità dei
dati WP242 emanate dal Gruppo dei garanti europei (“L’aspettativa è che il
titolare trasmetta i dati personali in un formato interoperabile, ma ciò non
configura alcun obbligo in capo agli altri titolari di supportare tale
formato”).
Si informa poi
che ai sensi delle Linee Guida sulla portabilità dei dati WP242 i titolari che
ottemperano a una richiesta di portabilità non hanno alcun obbligo specifico di
verificare la qualità dei dati prima di trasmetterli. Inoltre, la portabilità
non impone allo Studio alcun obbligo di conservazione dei dati per un periodo
superiore al necessario ovvero ulteriore rispetto a quello specificato.
Soprattutto, non impone alcun obbligo ulteriore di conservazione dei dati
personali al solo scopo di adempiere a una potenziale richiesta di portabilità.
L’esercizio
del diritto alla portabilità dei dati (o di qualsiasi altro diritto ai sensi
del Regolamento) non pregiudica nessuno degli altri diritti. L’interessato può
continuare a fruire e beneficiare del servizio offerto dallo Studio anche dopo
che sia compiuta un’operazione di portabilità. La portabilità non comporta la
cancellazione automatica dei dati conservati nei sistemi dello Studio e non
incide sul periodo di conservazione previsto originariamente per i dati oggetto
di trasmissione. L’interessato può esercitare i diritti fintanto che prosegue
il trattamento effettuato dallo Studio.
Lo Studio si
impegna ad evadere le richieste di portabilità entro 30 giorni dalla ricezione
della richiesta, riservandosi, ai sensi dell’art. 12, comma 3 del Regolamento,
la facoltà di riscontrare la richiesta nel termine più lungo di tre mesi nei
casi di maggiore complessità. La richiesta di portabilità va indirizzata al
seguente, specifico indirizzo email: amministrazione@studiolegalesimbula.com
Informazioni
di sintesi sugli altri diritti dell’interessato.
Il Regolamento
conferisce all’interessato una serie di diritti che ai sensi delle Linee Guida
sulla Trasparenza WP 260 è obbligatorio riassumere nel loro contenuto
principale all’interno dell’informativa. Di seguito tali diritti si riassumono
e sintetizzano:
Diritto di
accesso (ai soli propri dati personali): diritto di ottenere dal titolare
del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati
personali che riguardano l’interessato e in tal caso, di ottenere l’accesso ai
dati personal e di essere informato sulle finalità del trattamento; sulle
categorie di dati personali in questione; sui destinatari o le categorie di
destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in
particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
quando possibile, sul periodo di conservazione dei dati personali previsto
oppure, se non è possibile, sui criteri utilizzati per determinare tale
periodo; qualora i dati non siano stati raccolti presso l’interessato, diritto
a ricevere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; diritto a
ricevere l’informazione sulla esistenza di un processo decisionale
automatizzato, compresa la profilazione e le informazioni significative sulla
logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale
trattamento per l’interessato.
Diritto di
rettifica e integrazione: L’interessato ha il diritto di
ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti
che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del
trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati
personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. ll titolare
del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i
dati personali le eventuali rettifiche, salvo che ciò si riveli impossibile o
implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica
all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
Diritto alla
cancellazione: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento
la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato
ritardo (e ove non sussistano le specifiche ragioni dell’art. 17 comma 3 del
Regolamento che al contrario sollevano il titolare dall’obbligo di
cancellazione) se i dati personali non sono più necessari rispetto alle
finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; oppure se
l’interessato revoca il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per
il trattamento; oppure se l’interessato si oppone al trattamento a scopi
marketing o profilazione, anche revocando il consenso ; se i dati personali
sono stati trattati illecitamente o riguardano informazioni raccolte presso
minori, in violazione dell’art. 8 del Regolamento. ll titolare del trattamento
comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali
le eventuali cancellazioni salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno
sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato
tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
Diritto alla
limitazione del trattamento: l’interessato ha il diritto
di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento (cioè,
ai sensi della definizione di “limitazione del trattamento” fornita
dall’articolo 4 del Regolamento: “il il contrassegno dei dati personali conservati
con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro”) quando ricorre una
delle seguenti ipotesi: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali,
per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare
l’esattezza di tali dati personali; il trattamento è illecito e l’interessato
si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia
limitato l’utilizzo; benché il titolare del trattamento non ne abbia più
bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari
all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in
sede giudiziaria; l’interessato si è opposto al trattamento marketing, in
attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi
del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato. Se il
trattamento è limitato tali dati personali sono trattati, salvo che per la
conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento,
l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i
diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse
pubblico rilevante L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento
è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia
revocata. ll titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui
sono stati trasmessi i dati personali le eventuali limitazioni, salvo che ciò
si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del
trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo
richieda.
Diritto di
opposizione: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi
connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che
lo riguardano svolto dal titolare o per l’esecuzione di un compito di interesse
pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il
titolare del trattamento o svolto per il perseguimento del legittimo interesse
del titolare del trattamento o di terzi (ivi inclusa la profilazione). Inoltre
l’interessato, qualora i dati personali siano trattati per finalità di
marketing diretto o di profilazione commerciale, ha il diritto di opporsi in
qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano
effettuato per tali finalità.
Diritto di non
essere sottoposto a decisioni automatizzate, compresa la profilazione: l’interessato ha il diritto di non
essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento
automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo
riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona,
salvo nei casi in cui la decisione automatizzata sia necessaria per la
conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del
trattamento; sia prevista dalla legge, nel rispetto di misure e cautele; si
basi sul consenso esplicito dell’interessato.
Per utilità è
comunque di seguito riportato il link agli articoli da 15 a 23 del Regolamento
sui diritti dell’interessato:
https://www.garanteprivacy.it/Regolamento/UE